В 2026 году отменили ежегодное подтверждение ОКВЭД. Подтверждать вид деятельности надо по новым правилам. Рассказываем, в чем суть изменений и что нужно делать бизнесу.
Старые правила подтверждения ОКВЭД
Раньше ИП и ООО подтверждали ОКВЭД в срок до 15 апреля наступившего года, это должны были делать, в том числе, обособленные подразделения организаций.
Бизнес, который зарегистрировался в 2025 и 2024 году и не занимался финансово-хозяйственной деятельностью (основание ― нулевой отчет по форме ЕФС-1, раздел 2), не подтверждал вид деятельности. Его определяли по указанному при регистрации коду ОКВЭД – он есть в ЕГРЮЛ.
Физлица также не подтверждали основной вид деятельности. Его определяли по заявленному коду ОКВЭД, который внесен в ЕГРИП.
Основной вид деятельности для обязательного страхования на травматизм страхователь определял самостоятельно, руководствуясь Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска.
Для подтверждения ОКВЭД в СФР отправляли:
- заявление о подтверждении основного вида деятельности;
- справку, подтверждающую основной вид деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за истекший год (исключая страхователей ― субъектов МП).
Отправить документы можно было в электронном или бумажном формате.
Как изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности в 2025 и 2026 годах
С 01.09.2025 процедура подтверждения основного вида деятельности изменилась. ИП и компании больше не подают одни и те же сведения в раные ведомства. Также бизнес больше должен каждый год подтверждать основной вид деятельности в СФР для расчета тарифов по платежам на травматизм.
Сведения по ОКВЭД, которые от бизнес отправляет в Росстат, будет обобщать ФНС, а затем внесет данные в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Процедура подтверждение основного вида деятельности в 2026 году теперь происходит следующим образом:
- При открытии бизнеса сведения об ОКВЭД ИП или ООО передают в налоговую службу, когда заполняют форму заявления о регистрации.
- По результатам деятельности за предыдущий год предприниматель или компания отправляют только в Росстат сведения, по которым рассчитают процентные доли по видам деятельности (кодам ОКВЭД).
Как перейти на новый порядок подтверждения основного вида деятельности в 2026 году
Переход на обновленный порядок подтверждения ОКВЭД будет поэтапным. Подробно ― в таблице.
|
2026 год |
2027 год |
2028 год |
|
Данные по ОКВЭД от ООО и предпринимателей, которые уже отправляют отчеты в Росстат, передадут в ФНС РФ |
Росстат будет передавать сведения о кодах ОКВЭД от юрлиц, у которых сейчас нет обязанности подтверждать вид деятельности. Статистическая служба просчитает проценты по кодам и отправит информацию в ФНС |
Передавать сведения о кодах ОКВЭД будут ИП, у которых такое обязательство на данный момент отсутствует. Росстат также просчитает проценты по кодам и отправит сведения в ФНС |
Прочие изменения в порядке подтверждения ОКВЭД после 1 сентября 2025 года
При регистрации нового бизнеса в заявлении понадобится указывать не меньше 4-х цифровых значений кода ОКВЭД. Такой код называется заявительным. Данные о процентах по кодам ОКВЭД будут доступны только определенной категории лиц. Ознакомиться с ними смогут органы власти, банковские учреждения, непосредственно руководители компаний и ИП.
Работодателей освободили от ежегодного подтверждения ОКВЭД в СФР в 2026 году. Соцфонд учтет сведения о процентной доле видов деятельности по информации, опубликованной в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Оповещать надо будет только о том, что основной вид деятельности и проценты хотя бы по одному из видов деятельности, опубликованных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, изменились. Причем оповещать следует налоговую, а не СФР.
Подтверждение кода ОКВЭД в 2026 году: вопросы и ответы
Как изменится подтверждение основного вида деятельности в 2026 году?
Юрлица и ИП больше не будут отсылать сведения о кодах по ОКВЭД в различные ведомства. Данные от бизнеса и Росстата обобщит ФНС.
По каким данным Росстата будут рассчитывать тариф?
С 2026 года тариф взносов установят по данным Росстата. Будут использовать такие показатели в зависимости от сферы деятельности:
- для коммерческих организаций (кроме финансовых и страховых) — оборот товаров, работ или услуг;
- для торговли — валовая прибыль;
- для финансовых, страховых и НКО — средняя численность работников;
- для ИП — общий объем выручки от производства или реализации товаров, работ и услуг.
Что сделать для подтверждения основного вида деятельности в 2026 году?
В последний раз подтверждение ОКВЭД страхователи отправляли до 15 апреля 2025 года. До конца 2025 года нужно проверить, что в ЕГРЮЛ или ЕГРИП указаны правильные коды ОКВЭД, так как на их основе в 2026 году рассчитают тарифы страховых взносов. Если код уже не актуален или указан неверно, подайте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Что будет, если код основной деятельности указан неправильно?
Если тариф занижен, СФР доначислит взносы за прошлые периоды и оштрафует на 20% от суммы недоплаты. Это грозит и за умышленную, и за техническую ошибку. Если тариф по коду деятельности завышен, компания будет платить больше, чем должна. Чтобы вернуть или зачесть переплату, придется доказать фактический вид деятельности.
Источник: https://www.business.ru/article/5447-podtverjdenie-okved-s-1-sentyabrya-2025-goda
