Необходимость вести бухучет, самостоятельно рассчитывать налоги и сдавать отчеты пугает многих начинающих предпринимателей. Однако нанимать бухгалтера не всегда целесообразно.
Закон не обязывает бизнес иметь такую штатную единицу. Так, ИП доступны специальные налоговые режимы без бухучета и с минимумом отчетности, малый бизнес вправе применять упрощенные способы бухучета. Но исчислять и оплачивать налоги, сдавать декларации, отчетность, в том числе по страховым взносам, своевременно перечислять зарплату они все равно должны.
Отказ от услуг бухгалтера предполагает, что предприниматель сам будет сортировать и хранить документы, обеспечивать своевременную сдачу отчетности. Как правило, в обязанности штатного бухгалтера небольшой компании входят следующие:
- Вести бухучет, который включает прием и обработку первичных учетных документов
- Начисление и перечисление налогов и взносов, зарплат
- Формирование и сдача бухгалтерской и иной отчетности, налоговых деклараций
- Финансовый анализ, бюджетирование, управление денежными потоками и финансовый аудит.
Работа бухгалтера может значительно различаться в зависимости от размера, вида деятельности, организационно-правой формы и системы налогообложения. Например, ИП на НПД и на АУСН (с оговорками) освобождены от сдачи отчетности. И в этом случае бухгалтер точно не нужен. ИП на патенте также не сдает декларации. Из всех обязанностей — только вести книгу доходов. Это специальная форма для ПНС, записывать нужно только доходы в электронном или бумажном виде.
Актуальную форму Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, можно найти в «Конструкторе документов» на МСП.РФ.
Также одной из простых форм ведения отчетности считается ИП на УСН с базой «доходы». Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Однако, отсутствие отчетности или простота бухучета не может быть решающим фактором при выборе ОПФ и системы налогообложения.
Бухучет без профессионального бухгалтера может показаться сложной задачей, с правильным подходом это вполне осуществимо. Предприниматель может самостоятельно изучить такие темы, как ведение книги доходов и расходов, составление отчета о прибылях и убытках и основные принципы налогообложения. Для этого можно пройти специализированные курсы или обучить ответственного сотрудника.
Крайне важно выстроить систему хранения и обработки документации. Все финансовые операции должны быть документально подтверждены, будь то счета, накладные или квитанции. Это не только помогает поддерживать порядок в бухгалтерии, но и обеспечивает защиту в случае налоговой проверки.
Современные технологии предлагают множество инструментов для автоматизации бухгалтерского учета. Существуют специализированные программы и онлайн-сервисы, которые упрощают процесс учета доходов и расходов. Такие приложения могут помочь не только в ведении бухгалтерии, но и в составлении отчетности, а также в налоговых расчетах.
Выбор подходящего программного обеспечения зависит от специфики бизнеса. Некоторые программы предлагают более простые функции, другие же могут включать модули для анализа финансовых данных, планирования бюджета и управления кассовыми потоками.
Сервис «Календарь предпринимателя» на МСП.РФ напомнит о датах уплаты налогов и сдачи отчетности.
Кроме того, есть возможность обратиться к бухгалтерским фирмам или независимым консультантам, которые предлагают разовые услуги. Это позволит получить квалифицированную помощь без необходимости постоянного сотрудничества.
Предприятию побольше полностью без бухгалтерского сопровождения уже не обойтись. Попытка сэкономить на оплате труда бухгалтера может обернуться как штрафами, так и повышенной налоговой нагрузкой. Но здесь подойдет вариант ведения бухгалтерии при помощи аутсорсинга
Сейчас на рынке есть компании, которые обслуживают даже бизнесы со сложным, специфическим учетом. Чтобы минимизировать риски, отдавать предпочтение надо фирмам, которые уже несколько лет на рынке и успели себя зарекомендовать.
