Формы книжки и вкладыша
В новых книжках и вкладышах увеличили количество страниц для сведений о работе и уменьшили для информации о награждении. Так, в форме книжки
14 разворотов отвели для сведений о работе,
7 - для информации о награждении. Сейчас предусмотрено по
10 разворотов для каждых.
На титульном листе
предусмотрели отметку о том, что печать ставить нужно при ее наличии.
Содержание документов останется прежним.
Отметим, обновленные трудовые книжки потребуется выдавать только взамен утраченных или испорченных. Дело в том, что на трудоустроенных впервые работников оформлять книжки уже
не нужно.
Внесение записей
Заполнять трудовые книжки
разрешили как вручную, так и с помощью технических средств или штампов (печатей). Для одной записи можно применить оба способа.
Сейчас
вносят записи только перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, а также световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С сентября это
станет рекомендацией.
Сведения о работе по совместительству
можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками - одновременно о приеме и об увольнении.
В записи об увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу потребуют
указывать наименование юрлица или ИП, к которому он уходит.
Учет книжек и бланков
Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель должен
разработать свои формы книг (журналов). Их
нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью юрлица, если она есть. Утвержденные
формы утратят силу.
Установили, что вернуть трудовую книжку работнику при отказе от нее нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Документ:
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
Источник:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_386198/