Программный комитет принимает заявки от руководителей исполнительной власти субъектов РФ к участию в Конкурсе до 20 апреля на адрес электронной почты info@rosdrevo.ru.
К участию в Конкурсе допускаются деревья, внесенные в Национальный реестр старовозрастных деревьев России, которые имеют всероссийский статус «Дерево – памятник живой природы».
В срок до 1 мая экспертная комиссия отбирает деревья для участия в конкурсе. Список деревьев утверждается сертификационной комиссией Программы, в которую входят представители законодательной и исполнительной власти, ученые и общественные деятели.
Конкурс проходит путем открытого голосования на сайте Всероссийской программы «Деревья – памятники живой природы» (www.rosdrevo.ru) с 1 мая по 1 августа.
Победитель конкурса «Российское дерево года» объявляется до 10 августа и является номинантом от России к участию в конкурсе «Европейское дерево года».